Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Grupę CZH S.A.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
I. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest Grupa CZH S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. J. Lompy 14, zwana dalej CZH.
II. Cele i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
• zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas trwania umowy
i do czasu upływu terminów do dochodzenia roszczeń;
• dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności, do czasu prawomocnego zakończenia postępowań, w tym postępowania egzekucyjnego;
• archiwizowania dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
• prowadzenia działań marketingowych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność, do czasu wniesienia sprzeciwu;
• prowadzenia działań marketingowych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, po wyrażeniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i przepisów innych ustaw wymagających zgody na takie działania, do czasu wycofania zgody na takie działania lub wniesienia sprzeciwu w zależności, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.
Państwa dane będą przechowywane ponad wskazane wyżej okresy, jeśli będzie to wynikać z przepisów powszechnie obowiązującego prawa
III. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane odbiorcom, tj.:
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• podmiotom umożliwiającym CZH dokonywanie zdalnych operacji płatniczych;
• bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom wspierającym działalność CZH na jej zlecenie, a w szczególności dostawcom systemów zewnętrznych.
IV. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem czynności przetwarzania, których dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
(o ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody), wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na zasadach określonych obowiązującymi przepisami prawa.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne odpowiednio do: zawarcia umów, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenia odpowiedzi na kierowane zapytania i wnioski oraz prowadzenia działań marketingowych.
V. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania)
w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby wystąpić inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów.
VI. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza strefy EOG ani podmiotom międzynarodowych.